Mesen Souvenir/Undangan Kok Diatur Waktunya?
Hingga saat ini saya masih sering sekali menemukan problem di lapangan yang sebenernya bikin jengkel juga. Problem itu adalah : Customer yang memesan souvenir pernikahan atau undangan pernikahannya amat sangat mepet dengan Hari-H nya.
Jadi contohnya begini :
Ada customer yang ingin memesan souvenir atau undangan nikah itu akan digunakan pada awal bulan JUNI, dan mereka itu baru melakukan pemesanan ke saya baru di Bulan April ini. Customer beranggapan bahwa tenggat waktunya dipikir masih panjang alias masih lama sehingga mereka bisa memesan ke saya.
Namun, tenggat waktu 2 bulan seperti itu seringkali buat saya adalah waktu yang sangat-sangat mepet..!! Bahkan saya seringkali mengambil keputusan ekstrem untuk menolak beberapa order yang masuk karena waktunya benar-benar mepet dan bila saya ambil ordernya nanti justru mengganggu schedule order yang sudah masuk sebelumnya.
Nah, buat Anda yang sedang berencana untuk memesan souvenir nikah atau undangan pernikahan untuk acara pernikahan, hal ini sungguh sangat perlu Anda perhatikan, yaitu : KAPAN MEMESAN SOUVENIR/UNDANGAN dengan tepat..!
Ini Lho Alasannya...
Saya akan mencoba sharing cerita dari sisi vendor penyedia souvenir atau undangan saja dulu. Kebetulan di Tasya Souvenir memang sengaja membuat ketentuan untuk pemesanan souvenir pernikahan atau undangan nikah, minimal pemesanan paling lambat adalah 2 bulan sebelum Hari-H.
Nah, inilah penjelasan teknisnya mengapa pemesanan paling lambat harus 2 bulan sebelum Hari-H.
KITA PAKAI CONTOH SESUAI DENGAN ILUSTRASI CERITA DIATAS TADI SAJA YAAAA....
Pertama, Customer akan menggunakan souvenir atau undangannya untuk Awal Bulan JUNI. Misalkan itu akan dipakai untuk tanggal 7 JUNI.
Kedua, Kalau dipakai Hari-H nya adalah 7 JUNI, itu sama artinya saya harus memastikan bahwa paket souvenir/undangan itu sudah berada ditangan customer paling tidak tanggal 1 (untuk souvenir biasanya saya target paling lambat 1 minggu sebelum Hari H, Sedangkan untuk undangan 3 minggu sebelum Hari H sudah sampai ditangan customer, sebab si calon mempelai juga butuh waktu untuk menyebarkan undangannya terlebih dahulu kan?)
Oke, untuk selanjutnya khusus membahas pemesanan souvenir pernikahan saja yaa?
Kembali ke laptop....
Dari tanggal 7 dipakai Hari-H, saya harus memastikan tanggal 1 Juni itu paket sudah diterima ditangan customer lebih dulu. Ini menjadi sangat-sangat penting, sebab saya pernah berhadapan dgn problem souvenirnya diterima customer tepat H-1..!!!!! Hehehe...
Okelah, kalo tanggal 1 Juni sudah diterima berarti saya harus memotong waktu lagi untuk space waktu yang aman untuk ekspedisi.
Saya selalu mengambil waktu amannya adalah sekitar 1 bulan. Ini untuk mengatasi pengiriman khusus keluar jawa terutama ke Indonesia bagian Timur, dan menggunakan ekspedisinya dengan kapal, sebab biaya ekspedisinya bisa ditekan dengan murah.
Meski sesungguhnya bisa juga dikirim dengan cepat menggunakan cargo pesawat. Namun tidak semua customer mampu membayar untuk ekspedisi dengan cargo pesawat.
Jadi saya ambil waktu aman untuk ekspedisi adalah sekitar 3 minggu hingga 1 bulan. Ini saya ambil sebagai waktu aman, sebab saya pernah melakukan pengiriman ke papua dan butuh waktu sekitar 3 mingguan dengan menggunakan jasa ekspedisi paket pos biasa yang biasanya dikirim via kapal laut.
Ketiga, Dari studi kasus diatas akhirnya Dari tanggal 1 Juni dikurangi 1 bulan untuk space waktu yang aman untuk ekspedisi didapatkan waktu 1 Mei. Ini sama artinya bahwa tanggal 1 Mei ini produk yang dipesan sudah selesai diproduksi/disiapkan dan siap untuk diekspedisi.
Keempat, Dari tanggal 1 Mei perlu dikurangi dulu dengan Hari Libur atau tanggal merah. Selama Bulan April 2012 ini ada 6 tanggal merah. Mengapa hari libur perlu diperhitungkan? Ya iyalahhh... Saya musti ngasih jatah waktu libur buat teman2 bagian produksi, kalo gak gitu nanti diprotes lewat Depnaker saya yang salah :)
Kelima, Secara otomatis hari efektifnya adalah 31 hari - 6 hari (tgl merah), yaitu 25 hari untuk mengerjakan beberapa order yang masuk dan itu harus dischedule..!
Keenam, Untuk mengerjakan souvenir saya butuh waktu untuk :
1.Proses produksinya atau menyiapkan produk yang dipesan
2.Menyiapkan packagingnya (bisa Box Mika, kain tile, atau papperbag).
3.Menyablon atau membordir souvenirnya.
4.Bikin kartu ucapan atau sticker.
5.Finishing
6.Packaging
Ketujuh, kalo undangan lebih ribet lagi. Sebab, pengajuan desain undangan, revisi-revisa, hingga acc naik cetak biasanya bisa memakan waktu hingga 3 minggu...!!!
Kedelapan, perlu dimengerti juga bahwa order yang saya handle bukan saja order dari satu customer saja lhooo yaa? Ada banyak customer lain yang ordernya sudah masuk lebih dahulu sebelum order Anda masuk. Dan itu sudah terschedule.
Jadi inilah yang saya maksudkan, bila dengan sangat terpaksa meng-insert order ditengah-tengah schedule yang ada, maka otomatis schedule yang lainnya akan menjadi berantakan dan mundur semua..!! Hahaha...
Kesembilan, nah bisa dibayangkan, dengan waktu efektif 25 hari harus diatur schedulenya sedemikian rupa untuk menghandle order bermacam-macam customer.
Beginilah sesuangguhnya hal-hal teknis yang dilakukan di Tasya Souvenir dalam menghandle order souvenir pernikahan atau undangan pernikahan. Saya sengaja menuliskannya secara detil begini agar bisa dipahami dan dimengerti.
Betapa waktu 2 bulan untuk memesan souvenir itu, buat kami sesungguhnya waktu yang mepet...!!
Ribet memang, pusing memang.. Tapi saya menikmatinya...
Bagaimana dengan Anda ??
Semoga Bermanfaat...
Salam Souvenir,
Klaten 4 April 2012
Hatta N Adhy PK,ST
Owner dan Founder
www.tasya-souvenir.com | Souvenir Specialist..!
www.boneka-souvenir.com | Spesialis Souvenir Boneka Adat
www.sandalklumut.com | Aneka Sandal Karakter Lucu Unik
www.hiasan-natal.com | Bisnis Hiasan Pohon Natal
www.souvenirpernikahanmurahku.com | Referensi Blog Dunia Souvenir
The HATTA Institute | Belajar Bisnis Online-Entrepreneurship-Motivasi
HP. 0856 2827 893 | 0852 2803 8000
Koleksi Souvenir Pernikahan & Undangan Pernikahan
Terkenal LENGKAP dan MURAH
Souvenir Pernikahan | Undangan Pernikahan | Wedding Souvenir
Souvenir Promosi | Souvenir Ulang Tahun | Souvenir Perusahaan
